很多人會先問:「前一天到,夠不夠?」這題通常沒有統一答案。比較實際的做法,是看你們抵達當天還剩多少能用的時間,以及儀式開始前,有沒有事必須做完。
短程、兩人、禮服都已在台灣準備好,前一晚到、隔天舉行,有人這樣也能走完。可是中間若還要轉機、等接駁、處理行李,或希望先和團隊對過流程,把抵達日直接當成婚禮準備日,會比較容易趕。這篇不重寫整份籌備月曆,也不談婚假怎麼請,只處理一件事:儀式前要不要多留一天,那一天拿來做什麼。
先列出儀式前不能省的事

先別急著選提前一天還是兩天。把抵達之後、儀式開始前,真正不能省的事寫下來。
常見會占時間的,多半是這些:禮服或西裝要在當地取出、掛開或再確認一次;配件、戒指、證件有沒有漏帶;是否要和造型師見面,或進行試妝;場地與拍照動線要不要當面對過;親友是否同一天抵達,需不需要你們陪著辦理入住。
還在抓出發前幾個月的順序,可先看海外婚禮準備時間表。那篇談的是籌備期程;這篇是人已經要出發時,抵達日怎麼留。
試妝和對流程,先向團隊確認

試妝、當面對流程、指定人員到場、中文溝通,都要向承接團隊確認,不能預設方案裡一定有。如果沒有試妝或現場對流程,就不要把這兩項寫進必做清單,把時間留給休息和核對物品就好。
造型師見面或試妝能不能排進抵達後的行程,也要先問清楚,細節可看海外婚禮妝髮怎麼安排。
日曆上的抵達日,往往不是完整的一天

寫「婚禮前一天抵達」,不代表那一天都能拿來準備。入境、領行李、前往住宿,常常就占掉一半。目的地如果通常需轉機,或到了當地還要再轉一次島內交通,能用的白天會更少。
時差的感受因人而異。這裡不談調整方法,也不保證多住一晚就一定睡得著。比較實際的是:如果兩人裡有人長途飛行後很難進入狀態,就不要把試妝、對流程或熱鬧的餐會,全排在剛進房的那天晚上。
禮服若放在托運行李,把延誤算進去

行李晚到也要算進去。禮服、西裝或重要配件若放在托運行李,會希望儀式前還有一天可以等,也能走備用安排。怎麼帶婚紗比較穩,細節在海外婚禮婚紗租借與打包。這裡只提醒一件事:選擇托運的人,不要把「行李一定準時出現」當成隔天就能舉行的前提。
不同目的地,多留一天解決的問題不一樣

不必用同一個天數套所有地方。Sweetday 目前主要協助的婚禮方向,節奏差很多,先看你們抵達住宿大概要花掉什麼。
沖繩、關島相對許多長程地點,飛行負擔通常較輕。如果只是兩人儀式、禮服已準備完成,前一晚到、隔天舉行,有時就夠用。可是長輩同行、隔天很早要出發,或抵達時間偏晚,多留一個完整白天仍比較從容。
峇里島、蘇梅島從台灣出發通常需轉機,到了當地還可能再往住宿區移動。夏威夷、紐西蘭也一樣,通常需轉機,飛行和入境本身就比較耗神。馬爾地夫則還要加上抵達後的島際接駁,進房時間不一定跟國際航班抵達時間落在同一段;班次、等候和行李限制,都以度假村與出發前確認的接駁為準,不要直接套用別人的行程。
所以比較有用的問法不是「這個國家一定要提前兩天」,而是:你們預計何時能進房休息?儀式前一晚是否已住在場地附近?如果航班或接駁延誤,還有沒有一天可以調整?
想先比較各地節奏,可看海外婚禮地點怎麼選。單一地點的場地與交通,再回到各地介紹,例如沖繩婚禮、峇里島婚禮、馬爾地夫婚禮攻略。
婚禮前一天,適不適合順便去走走?

多數情況,前一天比較適合確認物品、讓禮服掛開、和近處的親友打過招呼,然後早點休息。準備時間表也提醒過:婚禮前一晚盡量住在場地附近,當天也不宜把退房和儀式擠在一起。
很想先看一下當地,可以把輕鬆走走放在再早一天,而不是儀式前那個下午才排不能改期的行程。戶外場地還要看當天狀況,預先勘景不保證看得到理想光線;下雨時怎麼備案,可看海外婚禮下雨怎麼辦。
親友同一天抵達,不必親自全接

親友如果同一天抵達,你們不一定要親自去接每一個人。接送怎麼分組,可參考海外婚禮賓客接送。你們自己若也剛到,先安頓通常比親自接機重要。有長輩或小孩同行,節奏會更慢,可一併看長輩同行怎麼安排和帶小孩辦海外婚禮。
婚禮和蜜月同一趟時,別把兩頭的緩衝都砍掉
儀式後還要接著蜜月,有人會想把儀式前的天數壓到最短,把請假日都留給兩人旅行。這樣不是不行,只是風險會集中在前段:抵達一旦晚了,休息、禮服和儀式就會疊在一起。
較穩的排法,是儀式前至少留一個不必趕行程的完整白天,儀式後再切換成兩人節奏。婚假怎麼接上週末、親友何時先走,可看婚假14天怎麼排;蜜月本身怎麼留白,可看海外蜜月怎麼規劃。
如果婚禮前還要拍婚紗,拍攝日和休息要另外算,不要預設抵達當天下午就能拍。相關安排見海外婚紗旅拍。
出發前可以先問團隊的清單

把這些問清楚,天數比較好定,也不用出發後才改機票。
- 預計抵達住宿的時間,還趕不趕得上當天需要完成的事項
- 禮服、西裝與配件由誰保管,抵達後何時能取出、掛開或再確認
- 有沒有試妝、當面對流程或場地查看;要排在哪一天、由誰進行
- 儀式前一晚是否靠近場地,婚禮當天需不需要退房
- 航班、接駁或行李延誤時,哪些事項可以調整、要通知誰
- 親友抵達是否和你們重疊,接送與入住由誰負責
- 造型、攝影、場地當天最早開始的時間,以及你們要提前到場多久
沒有得到清楚回覆前,先不要把「應該會有人處理」寫進行程裡。
有機會夠,但要看抵達後還剩多少時間,以及禮服、配件是否已準備完成。若航班偏晚、通常需轉機,或隔天很早開始,多留一個完整白天會比較穩。
不是規定。轉機和接駁會吃掉可用時間,所以更該把「進房時間」算進去,而不是只看日曆上的抵達日。有人提前兩天,是為了留一個不必趕的白天;若進房夠早、儀式前事項少,不一定要為了天數而多留。
可以討論,但先看大家什麼時候到、還有沒有精神。剛下飛機就排長時間餐會,長輩和隔天要早起的人會比較吃力。能不能安排、場地與時間如何,要向承接團隊確認,不要預設一定會代為辦理。
值得認真考慮。多留一天不是保證行李隔天一定到,而是多一個處理備用方案的空檔。若主禮服一定要準時出現,出發前就要決定運送或手提方式,不要把希望全放在抵達當天。
仍要看你們自己的儀式前事項,不必為了等人而取消自己的緩衝。你們可以先到、先休息、先處理禮服,親友再依自己的航班抵達。接送與入住分工先說清楚,會比所有人同一天擠到比較好安排。

